Die sichere Speicherung von Dokumenten soll „Synology BeeDrive“ übernehmen. Das Gerät ist ein persönlicher Daten-Safe für Computer und mobile Geräte.
Sensitive Daten sollten sicher vor dem Zugriff durch Dritte sein. Das können Arbeitsdokumente sein oder persönliche Unterlagen. „Synology BeeDrive“ ist eine Lösung für das sichere Speicherung zu Hause. Die Datenzentrale für Dokumente, Bilder und andere Daten arbeitet ohne den Zugriff auf die Cloud im Netz. Der Vorgang ist einfach und schneller als der Transfer zu einem Speicher im Internet. Mit im Funktionsumfang sind Backups von einem Computer und die Synchronisierung mit mobilen Geräten. Der Datenaustausch mit Smartphone oder Tablett funktioniert in der Praxis ganz ohne Kabel und umfangreiche Konfiguration.
„BeeDrive“ besitzt eine PC-Backup, das auf Knopfdruck die Daten auf das kleine Laufwerk speichert. Dabei gibt es die Option bestimmte Ordner automatisch mit den Sicherungen auf dem externen Gerät abzugleichen. Das System sichert Verzeichnisse in Echtzeit und legt dabei bis zu fünf Dateiversionen an. Im Notfall ist der Zugriff auf eine frühere Version kein Problem. Eventuell gelöschte Daten lassen sich mit der Wiederherstellung-Feature retten. Außerdem lassen sich Daten über die Dateisynchronisierung automatisch zwischen verschiedenen Computern synchronisieren. Beim Abgleich gibt es die Wahl zwischen Ein- oder Zwei-Wege-Synchronisierung.
Mit „BeeDrive“ speichern man Fotos und Videoclips von Mobilgeräten. Nach der Einrichtung, lassen sich Smartphone oder Tablett per WLAN mit „BeeDrive“ verbinden und automatisch Daten auf den Speicher transferieren. Das ist mit bis zu fünf Geräten möglich. Die BeeDrive-App konvertiert auf Wunsch HEIF- oder HEVC-Medien zu JPEG. Damit wird Kompatibilität mit nicht-Apple-Geräten sichergestellt.
Mit „BeeDrop“ schickt man sehr einfach kabellos Fotos, Musik, Videos und andere Dateien auf einen Computer. Diese sind in Echtzeit in im Windows-Explorer verfügbar. Über die „Kamera“-Funktion lassen sich Bilder per E-Mail oder Nachrichten-App mit anderen Personen teilen. Eine Unterstützung von Apple-Mac-Rechnern für „BeeDrive“ hat Synology angekündigt.